kebijakan
pemesanan pembelian & faktur

Semua transaksi antara para pihak memerlukan dokumentasi yang mendukung seperti:

  • Pemesanan pembelian (tunduk pada Syarat dan Ketentuan yang disetujui oleh Indonesian Supplies untuk setiap Pemesanan Pembelian) sesuai dengan Syarat dan Ketentuan Master Indonesian Supplies, saat berlaku.

  • Indonesian Supplies memerlukan faktur asli (juga disebut sebagai faktur pajak). Di beberapa negara, faktur yang dikirim sebagai file PDF melalui surel juga dianggap sebagai faktur asli.

Semua Pesanan Pembelian meliputi:

  • Nama lengkap Indonesian Supplies yang menyetujui Pemesanan Pembelian dan pembeli yang memesan barang atau jasa

  • Nama dan alamat referensi titik pengiriman atau deskripsi barang atau jasa yang ditagih sebagaimana tercantum pada harga faktur pemesanan pembelian yang sesuai dengan harga pemesanan pembelian.

  • Peraturan bea cukai internasional mengharuskan bea dibayarkan atas nilai bersih barang impor yang sebenarnya. Karena itu, biaya seperti pengepakan, pengiriman, dan penanganan harus diperinci secara terpisah pada semua faktur yang diajukan untuk pembayaran.

Faktur untuk semua pembelian yang membutuhkan pemesanan pembelian harus disertai dengan salinan pesanan pembelian dan kwitansi barang yang sudah dikonfirmasi. Harga faktur harus sesuai dengan harga pesanan pembelian dan tanda terima barang yang dikonfirmasi. Perbedaan akan menunda pembayaran sampai dokumentasi disesuaikan.

Ketika alamat pengiriman berbeda dari alamat faktur pada pesanan pembelian, direkomendasikan untuk memberikan bukti pengiriman dengan faktur.