commande et facturation
Toutes les transactions entre les parties nécessitent des pièces justificatives telles que :
- Un bon de commande (sous réserve de l’approbation des fournitures indonésiennes et des conditions générales pour tout bon de commande) et conformément aux conditions générales générales des fournitures indonésiennes, le cas échéant.
- Indonesian Supplies exige une facture originale (également appelée facture fiscale). Dans certains pays, les factures envoyées sous forme de fichiers PDF par e-mail sont également considérées comme des factures originales.
Tous les bons de commande doivent inclure :
Nom complet des fournitures indonésiennes approuvant le bon de commande et de l'acheteur commandant les biens ou services.
Nom et adresse du point de livraison de référence ou description de l'article ou du service facturé comme indiqué sur le prix facturé du bon de commande, qui doit être égal au prix du bon de commande.
Les réglementations douanières internationales exigent que les droits soient payés sur la vraie valeur nette des marchandises importées. Par conséquent, les frais tels que l'emballage, le fret et la manutention doivent être détaillés séparément sur toutes les factures soumises pour paiement.
Les factures pour tous les achats nécessitant des bons de commande doivent être accompagnées d’une copie du bon de commande et d’une confirmation écrite de l’accusé de réception de marchandises. Le prix facturé doit correspondre à la fois au prix du bon de commande, à la facture commerciale pro-format et à la confirmation d’entrée de marchandises. Les écarts retarderont le paiement jusqu’à ce que la documentation soit rapprochée.