Perusahaan berfokus pada mempertahankan tingkat penjualan yang tinggi dan untuk memastikan tingkat keuntungan yang tinggi, untuk mempertahankan perusahaan tetap bertahan. Pernyataan seperti itu bahkan lebih benar di masa-masa sulit, seperti kemerosotan ekonomi.
Pada kenyataannya sebagian besar perusahaan akan mempertimbangkan pengurangan jumlah karyawan dan pembiayaan bisnis sebagai solusi untuk mengukur perusahaan dengan situasi pasar saat ini. Namun, strategi tersebut terputus dari kinerja operasional perusahaan dan akan menghindari diskusi apapun tentang kinerja proses internal.
Sayangnya, kurangnya proses internal akan menyebabkan perusahaan kehilangan pendapatan, kehilangan uang tunai atau bahkan kehilangan reputasi karena masalah keamanan dan kecelakaan yang berulang.
Melalui proses kualifikasi perusahaan, seperti kualifikasi ISO9001: 2000, akan memerlukan melalui proses di tempat dan memastikan bahwa semua operasi didokumentasikan. Namun pengoperasian menjalankan beberapa situs dan beberapa subkontraktor pada saat yang sama, dapat menimbulkan risiko kecelakaan yang lebih tinggi.
Tantangannya tetap pada kemampuan untuk menentukan dan menerapkan prosedur teknis dan keselamatan yang sama di seluruh tim operasi di seluruh dunia. Seringkali pihak ketiga akan mengikuti prosedur internal mereka sendiri dan mungkin tidak menyelaraskan prosedur mereka dengan persyaratan situs karena seringkali pihak ketiga yang menentukan prosedur yang berlaku di sini.
Digitalisasi bisnis dan pengembangan perangkat lunak MRO di tahun 80-an telah membuka pintu untuk kontrol aset yang lebih baik dan penerapan prosedur keselamatan dan teknis di seluruh armada aset.
Aplikasi semacam itu akan memungkinkan perusahaan Anda untuk mengendalikan armada aset dan saham Anda. Menjadikan inventaris Anda digital akan memungkinkan Anda mengidentifikasi jenis, posisi, dan status peralatan Anda. Mengelola saham Anda secara online akan memungkinkan Anda untuk memilah kekritisan saham, posisinya, dan jumlah minimum saham yang diperlukan.
Tugas awal dan yang memakan waktu seperti itu akan memungkinkan perusahaan Anda memenuhi persyaratan ISO9001: 2000 untuk memiliki persediaan yang diperbarui.
Setelah Peralatan dan persediaan dikelola dengan aplikasi MRO Anda, langkah selanjutnya adalah menentukan prosedur teknis yang terkait dengan jenis dan kelompok peralatan di banyak lokasi. Definisi prosedur keselamatan yang terkait dengan jenis peralatan sangat dianjurkan untuk menetapkan aturan keselamatan di seluruh lokasi produksi perusahaan.
Memiliki prosedur Pemeliharaan dan Keselamatan tertulis akan memungkinkan perusahaan Anda menetapkan standar baru untuk operasi pemeliharaan, meningkatkan kondisi keselamatan di lokasi, dan tentunya memenuhi persyaratan yang diberlakukan oleh sertifikasi ISO9001: 2000 dan ISO14000.
Namun pada kenyataannya, manfaat utama dari perangkat lunak MRO adalah membuka kemungkinan untuk mengoptimalkan Biaya Operasi dengan menetapkan aturan tentang manajemen orang, prosedur pemeliharaan aset, dan menentukan strategi tentang manajemen persediaan dan persediaan.
Tim Operasional akan dapat fokus pada optimalisasi prosedur Teknis oleh keluarga peralatan dan pekerjaan pemeliharaan sub-kontrak yang akan dilakukan pada peralatan.
Departemen HSE akan dapat memasukkan pemberitahuan informasi dan prosedur keselamatan di semua lokasi dan peralatan terdaftar, yang memungkinkan tingkat keamanan yang sama di seluruh lokasi produksi.
Tim Pembelian, akan dapat meninjau laporan dan Pesanan dan mendapatkan kondisi terbaik pada layanan dan suku cadang untuk beberapa saham.
Keseluruhan proses produksi akan didokumentasikan dan didistribusikan ke semua karyawan dan pihak ketiga yang dikontrak yang dipekerjakan.
Sebagai catatan tambahan, tantangan utama dalam melaksanakan proses tersebut adalah mendapatkan dukungan dari manajemen di tingkat dewan dan semua departemen internal yang terlibat dalam proses tersebut.
Indonesia Supplies memiliki pengalaman dalam penerapan perangkat lunak MRO tersebut di pasar industri dan medis.
