Le ralentissement économique mondial crée une situation dans laquelle les entreprises peuvent voir leur marge nette se réduire et sont ensuite poussées vers des prospects en dehors de leur zone de marché géographique historique, afin de maintenir les revenus et les marges de l'entreprise.

Trouver de nouvelles perspectives, créer et exploiter une nouvelle entité sur les marchés émergents peut être un défi en raison des spécificités du pays. Par exemple, les pratiques locales en termes de faire des affaires peuvent être différentes, la langue qui pourrait être un problème et l'obligation d'utiliser le contenu local et de faire face à l'évolution des réglementations d'importation et fiscale.

Cependant, afin de rester attractive et compétitive, une entreprise doit toujours se concentrer sur le développement de produits et services plus innovants, correspondant à l'optimisation de sa stratégie Core Business.

De plus, une stratégie marketing efficace comprenant une stratégie de commerce électronique et ses activités liées à la logistique globale.

De nouveaux éléments tels que la sécurité des données et la gestion des données font désormais partie de cette nouvelle stratégie d'entreprises compétitives.

La question est alors de savoir quelles sont les solutions possibles ici et quelles fonctions peuvent être externalisées dans ce scénario?

La réduction des coûts fixes de l'entreprise reste une priorité dans le scénario économique actuel, c'est-à-dire:

• Réduire les effectifs et améliorer les processus internes et la productivité lorsque cela est possible.
• Réduire ou reporter toutes les dépenses (OPEX & CAPEX) afin de gérer les revenus par rapport aux passifs et répondre à l'exigence d'un nouveau scénario budgété.
• Investir dans la définition de produits et services plus innovants, ce qui augmentera certainement le chiffre d'affaires de l'entreprise (car les produits innovants s'accompagnent généralement d'un coût plus élevé et d'un coût total de possession réduit pour les clients).
• Ajuster les dépenses de R&D et de formation en fonction des nouvelles opportunités de marché.
• Renégociation de tout passif comme les prêts, obligations, etc.

Quelles seraient alors les raisons de l'externalisation de la comptabilité à un tiers?

• En premier lieu, l'entreprise peut alors se concentrer davantage sur son cœur de métier afin d'être plus compétitive.
• Réduire les coûts fixes en faisant appel à un tiers externe, qui sera payé au prorata du travail fourni, plutôt que de couvrir un coût fixe en ayant un nombre d'employés dédié.
• Accroître la sensibilisation à la fonction en tant que tiers spécialisé permettra probablement d'avoir une meilleure connaissance des réglementations locales applicables.
• Réduire la fraude.

Faire ou acheter le calcul peut être fait ici:

(coût variable de 12 USD x nombre de transactions vs salaire de x comptables.)

Quelles seraient alors les raisons de l'externalisation de la gestion fiscale à un tiers?

• Réduire les coûts fixes en faisant appel à un tiers externe qui sera payé au prorata du travail fourni, plutôt que de couvrir un coût fixe en ayant un nombre d'employés dédié.
• Élever le niveau d'expertise dans un environnement global et en évolution rapide, en gérant les règles et les responsabilités fiscales en collaboration avec des experts spécialisés dans la conformité fiscale, la gestion des risques et le reporting financier.
• Réduire le risque de mal comprendre les réglementations sur les nouveaux marchés et les zones reculées.

Quelles seraient alors les raisons de l'externalisation du Sourcing et de la Supply Chain Management?

• Avoir accès à des experts ayant une connaissance approfondie des marchés de fournisseurs spécifiques et obtenir rapidement des informations clés sur les opportunités disponibles.
• Accroître la notoriété de la fonction, car un tiers spécialisé peut connaître les meilleures pratiques du marché et les opportunités disponibles pour un pays ou pour un marché de fournisseurs ciblé par l'entreprise.
• Résoudre les problèmes liés aux différentes langues parlées et aux pratiques locales.
• Gérer l'activité logistique avec un partenaire fiable, qui accédera aux risques liés au pays et aux enjeux liés à l'importation de marchandises (règles de conformité commerciale, situation du pays, règles d'importation et fiscales).
• Tirez parti de l'innovation des fournisseurs et ajustez les dépenses de l'entreprise pour la R&D.
• Réduire les dépenses administratives de l'entreprise en réduisant le nombre de transactions

Il n'y a pas de scénario idéal ici, mais une solution efficace et durable peut certainement être obtenue en fonction de la taille de l'entreprise, du marché et de la stratégie.